一、稅務(wù)備案要求

1.稅務(wù)登記備案
作為一家在廣州設(shè)立的公司，首先需要進行稅務(wù)登記備案。這是公司注冊時的必備程序之一，也是正式開展經(jīng)營活動的前提條件。納稅人可以根據(jù)自身情況選擇適用的稅務(wù)登記類型，并提交相關(guān)材料。

2.稅務(wù)賬冊備案
根據(jù)廣州市稅務(wù)局的規(guī)定，公司還需備案稅務(wù)賬冊。稅務(wù)賬冊包括一般納稅人增值稅專用發(fā)票藍票、紅票、普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票等各類發(fā)票及其他稅務(wù)憑證。備案后，應(yīng)妥善保管并按規(guī)定使用。

3.相關(guān)證照備案
廣州公司還需將相關(guān)證照備案，如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。這些證照是公司合法運營的依據(jù)，備案后應(yīng)妥善保管并配合稅務(wù)部門的檢查。

二、檔案保存要求

1.會計檔案保存
廣州公司應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定保存會計檔案，包括原始憑證、賬簿、財務(wù)報表等資料。這些檔案應(yīng)當按照時間順序進行分類整理，并妥善保管。同時，公司還需制定相應(yīng)的檔案銷毀和轉(zhuǎn)移制度，確保檔案保存工作的質(zhì)量和效率。

2.稅務(wù)檔案保存
除會計檔案外，廣州公司還需保存與稅務(wù)相關(guān)的檔案，如稅務(wù)申報表、納稅清單、稅務(wù)稽查通知書等。這些檔案對公司的合規(guī)經(jīng)營和應(yīng)對稅務(wù)部門檢查具有重要作用，應(yīng)當根據(jù)要求進行分類整理，并制定相應(yīng)的檔案管理流程。

3.員工檔案保存
廣州公司應(yīng)當妥善保存員工檔案，包括員工個人信息、勞動合同、社會保險繳納記錄等。這些檔案是公司與員工權(quán)益保護的重要依據(jù)，應(yīng)當保密、完整，且便于查詢和使用。

綜上所述，廣州公司在稅務(wù)備案和檔案保存方面有一系列具體要求。公司必須合法進行稅務(wù)登記備案并備案稅務(wù)賬冊和相關(guān)證照。同時，公司應(yīng)妥善保存會計檔案、稅務(wù)檔案和員工檔案，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。通過遵循這些要求，廣州公司能更好地開展合規(guī)經(jīng)營，應(yīng)對稅務(wù)部門的檢查，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。