代理記賬公司的行政材料管理應(yīng)該遵循以下要求：

1. 做好材料登記：代理記賬公司應(yīng)當(dāng)對所收到的所有行政材料進(jìn)行登記，包括材料的名稱、來源、時(shí)間、數(shù)量等等。注冊會計(jì)師或者其他負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核每一份材料，確保材料真實(shí)有效。

2. 保管好原始材料：代理記賬公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真保管好所有的原始材料，例如銀行對賬單、發(fā)票、憑證等等。這些材料一旦遺失或損壞，會對會計(jì)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性產(chǎn)生影響。

3. 建立安全管理制度：代理記賬公司應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的材料安全管理制度，對材料進(jìn)行傳遞、復(fù)制、備份等操作時(shí)應(yīng)當(dāng)加以管控，盡最大努力防止信息泄露和丟失。

4. 根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定妥善保管材料：代理記賬公司應(yīng)當(dāng)按照《會計(jì)法》、《稅務(wù)登記管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對相應(yīng)的會計(jì)資料、稅務(wù)資料和工商登記資料等材料進(jìn)行妥善保管。

5. 定期歸檔：代理記賬公司應(yīng)當(dāng)對日期較早的材料進(jìn)行歸檔和整理，定期清理存檔時(shí)間超時(shí)或者無用材料。同時(shí)需要做好備份管理，確保避免數(shù)據(jù)丟失和損壞。

另外，代理記賬公司的行政材料管理還應(yīng)當(dāng)盡可能地使用電子化手段來存儲和管理材料，以提高管理效率和方便性。